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Informação partilhada por todos num único portal

Uma empresa de apoio ao setor petrolífero em Angola teve um desafio pela frente: desenvolver um portal interno com três vertentes: intranet; portal do colaborador e sites de oito direções

Implementação

A Leadership Business Consulting (LBC) colaborou com a empresa na conceção, desenvolvimento e implementação do projeto.

Ficou definido que a vertente intranet funciona como um repositório de informação de todas as áreas (formulários, templates, normas e procedimentos, dados de acolhimento e segurança, lista de contactos, calendário corporativo, notícias, avisos, anúncios, etc.); que no portal do colaborador este pode consultar o seu perfil, turno de trabalho, declaração de vencimento, guias médicas; solicitar férias, justificar ausências, etc.; e no site das diversas direções estas têm informação referente aos seus processos, métodos de trabalho, documentos, calendário da direção, etc.

Aumento da qualidade

Cada vertente do portal agregou um conjunto de funcionalidades de base que foram implementadas com recurso ao framework Microsoft Sharepoint 2013, e contou com a contribuição de todas as direções da companhia (que tiveram um papel fundamental na facilitação do acesso a informação, contribuindo na conceção dos sites).

O portal aumentou a qualidade da informação partilhada pelos utilizadores, disponibilizando canais de comunicação e interação com os funcionários, enquanto dá acesso a dados e a documentos, automatizando processos como pedidos de férias ou justificações de faltas (de referir que, para as funcionalidades de Recursos Humanos, houve a necessidade de integração entre o Sequence Kinetics e o SAP). E a empresa ficou com uma plataforma em produção que incorpora não só todos os requisitos definidos no âmbito do projeto como também outros que foram surgindo no decorrer da implementação.

 

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